Agent de bureau vacataire (F/H)

L'entreprise

Le Service Industriel Aéronautique (SIAé) du Ministère des Armées est en charge des actions de maintenance et de réparation des matériels aéronautiques.

Rattaché à l’état-major de l’armée de l’air et de l’espace (EMAAE), il est composé d'une direction centrale et de 5 Ateliers Industriels Aéronautiques (AIA) répartis sur 11 sites de production.

L’AIA de Bordeaux a pour mission principale la maintenance et la réparation des moteurs, propulseurs ou turboréacteurs.

Description du poste

L'AIA de Bordeaux a plus particulièrement pour missions d'assurer la maintenance des moteurs d'aéronefs, des équipements et des moyens de soutien correspondants (y compris l'assistance technique sur les bases), de conduire les études de définition et d'évolution de maintenance de turbomachines d'aéronefs, d'assurer les études et expertises demandées par la DGA ou les forces armées, de piloter la gestion, l'approvisionnement et le stockage des rechanges aéronautiques ainsi que leur fabrication éventuelle.

Votre poste relève de l’équipe de secrétaires de la sous-direction technique, sous l’autorité du chef de département Opérations.

L’équipe de 4 secrétaires assure toutes les tâches de secrétariat au profit des 5 départements de la sous-direction technique (département opérations TO ; département technique TM ; département réparations TR ; département production TP ; département supplychain TS), et du département qualité.

Le ou la vacataire sera affecté(e) au sein de l'équipe de secrétaires, pour une durée de 3 mois.

Les activités principales du poste sont : 

• assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques.
• traiter le courrier départ et arrivée ; le distribuer et/ou le diffuser.
• traiter les ordres de mission sous Chorus-DT
• saisir des demandes de véhicule sous Artémis
• effectuer l’organisation logistique de réunions (transport visiteurs, demande autorisations d’accès, accueil, réservations de repas, salles)

Une formation par parrainage sera dispensée pour chacune des activités à mettre en œuvre.

Repas dans le restaurant d'entreprise possible.

Lignes de bus.

Pas de possibilité d'hébergement sur le site.

Le poste est basé à Bordeaux

Profil recherché

Formation Bac minimum.

Avoir + 18 ans à la signature du contrat.

Etre libre de tout engagement à la date de signature du contrat (1er du mois).

Etre à jour des documents administratifs (Carte identiée, carte vitale ect...).

Les candidats doivent remplir les conditions générales d’accès aux emplois publics.

Réf: acaeda80-e1c1-413f-a469-d590d7f10e61