Agent d'archives F/H

L'entreprise

L'AIA de Bretagne a pour mission spécifique la maintenance opérationnelle des aéronefs de la Marine Nationale dans leur globalité et apporte son soutien technique au profit des forces. Il présente la caractéristique d'être composé de 3 antennes basées en Bretagne:

• Lann-Bihoué: Maintenance des patrouilleurs ATL2 et des E2C (Hawkeye) + la direction de l'AIA BR;
• Landivisiau: Maintenance des Rafale Marine;
• Lanvéoc Poulmic: Maintenance des hélicoptères Marine.

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de l’unité locale d’achats (ULHA) de l’AIA de Bretagne et de son adjointe, l’agent est en charge d’assurer la préparation, le suivi et la gestion des archives de l’ULHA et de correspondre avec le service en charge des archives.

Activités attachées au poste : 

• Participer à l’élaboration du plan de classement et du référentiel de conservation de l’organisme sous le contrôle du correspondant

• Enregistrer le courrier arrivée et départ afférent aux archives de l’ULHA en lien avec le bureau secrétariat

• Classer les documents au sein des dossiers de l’ULHA

• Détecter les commandes totalement réceptionnées pour transmission au centre de comptabilité (pour l’année en cours)

• Assurer la communication des documents d’activité aux agents de l’organisme

• Effectuer les recherches demandées par l’organisme

• Appliquer le référentiel de conservation et rédiger les bordereaux d’élimination et de versement correspondant, sous le contrôle du correspondant.

• Transférer les archives vers le service d’archive compétence.

Profil recherché

Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste :

• Sens de l'analyse
• Être autonome
• Élaboration et gestion de documents
• Usage correspondance administrative
• Rigueur
• Recherche de l'information
• traitement de l'information.

Réf: c18e9127-cbbb-46a4-9017-09edd8e893cc